[AG] 04/06/2016

[Grimm]

Réunion du 04.06.2016 :


1- Les décors :
Donation de décors Battle de la part de Chimère.
Mise à disposition de décors de la part de Wagel.
Mise à disposition de décors 40k de la part de Grimm.
Récupérer les forêts de l’association qui ont été prêtées.
Listing a réalisé et à afficher à l’intérieur de l’armoire de l’association.

2- Fonctionnement de l’Armoire :
Il existe deux jeux de clé.
L’un pour WAGEL et GRIMM
L’autre pour Krokro50 et FREDDY.

Stockage d’aliment ou de boisson :
Il est interdit de stocker ou de laisser de l’alcool dans les locaux (y compris dans l’armoire).
Veuillez récupérer tous les aliments ou boissons entamés.

3- Nomination du trésorier :
FREDDY est nommé trésorier de l’association.
A ce titre programmation d’un rendez-vous avec le Crédit Agricole dans le courant du mois de juin pour :
Accès au compte via internet et changement d’adresse et de nom du trésorier (pour courrier),
Changement de la domiciliation de l’association et récupération des données relatives à la gestion du compte de l’association.

4- L’alcool est interdit lors d’événement où des mineurs sont présents.
La consommation d’alcool lors des soirées entre adultes doit rester dans la limite du raisonnable et de la réglementation en vigueur. Chaque adulte étant responsable de sa propre vie et de celle des autres.
Tout abus constasté, entrainea l'interdiction d'alcool lors des événements entre adulte organisé sur un lieu associatif.

5- Changement d’implantation du siège social de l’association aux yeux de l’état à réaliser.
Grimm

6- Lors d’événement il doit toujours y avoir un membre du bureau qui est en charge de prendre contact avec la mairie pour réserver la salle.
numéro de la mairie et ouverture (à AFFICHER).

7- Arborescence du forum :
Réaliser une soirée pour revoir l’arborescence du forum.
Adresse du forum à modifier (erreur : leslutinsducontentin)

8- Sondage et se renseigner sur notre participation au « salon du modélisme et/ou salon du jeu à Equeurdreville».

9- Evénements :
• Blood Bowl : Ligue 2016 qui commence quand (juin) ? Organisateur DOUGLAS et FREDDY ?
• Battle : sondage pour potentiellement réaliser un événement et si oui de quel type, pour cet été (Krokro50).
• Tournoi 40K : Octobre/Novembre  sonder les lutins pour la date (Wagel).
Une table à finaliser de 7 blocs, plus décors urbain à réaliser (soirée de modélisme à programmer (GRIMM).
• Concours de peinture : Les membres du bureau ne vont pas organiser de concours de peinture dans l’immédiat ou d’ici la fin de l’année. Si quelqu’un veut s’en charger il est le bienvenu.

[Grimm]

Tout commentaires, questions sont les bienvenue.

[Pouet-Pouet - Freddy]

C'est ok.

Mais il faut que tu rajoute : Les Noms et Prénoms devant les "speudos".

J'ai contacté la banque, il doivent me rappeler, il demande un document prouvant le changement de bureau;
c'est à dire ce document en version papier, et je suppose signé par les membres.

Qui était l'ancien trésorier ?

Ou sont les documents de la trésorerie ?

@+

[Grimm]

En effet, j'ai les papiers.
Je rejoins l'avis de KrugerJe pense que cela suffira.

[Pouet-Pouet - Freddy]

La banque n'a pas rappelé. Etonnant.

Pour le CR c'est OK. Mais il faut les NOMS et Prénoms (+ pseudo)

Et une version papier, signée.

Je peux copier le document et le compléter.
Puis l'imprimer.

Il me manque vos patronyme et la signature.

[Pouet-Pouet - Freddy]

Pour les points 2 et 3 je peux rien te dire par manque des éléments, mais le bilan est une dépense : l'armoire.

Le calendrier, j'aimerai un truc du style tous le 1er samedi du mois, mais il faut se voir à plusieurs pour le decider.