Assemblée générale n°3

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Assemblée générale n°3

Message par krokro50 » jeu. 11 janv. 2018 11:06

Salut les Lutins,

Désolée de prévenir tardivement mais l'assemblée générale aura lieu le vendredi 26 janvier

Se sera l'occasion de nous retrouver pour débattre de l'année écoulée, de discuter ensemble des projets pour l'année en cours et de passer un moment conviviable ensemble

Des précisons vous seront communiquer ultérieurement pour le lieu l'horaire et le programme plus détaillé de l'AG

A minima noter la date ;)

A bientôt

Les membres du bureau
Des Lutins sans bières, c'est comme un noël sans cadeaux... c'est triste à voir !
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Re: Assemblée générale n°3

Message par krokro50 » mer. 7 févr. 2018 19:31

Compte-rendu de l’AG n°3 (26/01/2018)

Liste des membres présents à l’AG :

Membre du bureau :
Président (Christopher)
Vice-président (Mathieu)
Secrétaire (Benjamin)
Trésorier (Freddy)

Membre :
Yannick
Douglas
Jean-Christophe

Nouveau membre :
Antony

Procuration :
Sébastien
Johnny
Thomas
Maxime
Cédric

Il y avait 16 membres à jour de leur cotisation en 2017. 3 nouveaux membres se sont déjà inscrits depuis 2018.
Il faut atteindre le quorum (nombre minimum d’adhérent) pour que l'AG se tienne, soit 10 dans le cas présent (16+3 = 19, ensuite on divise par 2  10).
13 participants à l’AG donc le quorum est atteint.

L'ordre du jour :

- Bilan de l'année écoulée :
Événements / Participation (2017) : 2 tournois W40k (urban 555 pts en mai 2017 et urban 555 pts en novembre 2017). Participation à la nuit du jeu (2017) et au salon du maquettisme.
Achats (pas d’achat de décor, ce n’était que de la fabrication, des lots pour les tournois et pour tous les participants).
Douglas se propose de s’occuper de la gestion des buvettes.
Assurance pour l’année 2018 à souscrire.

- Inscription :
Cotisation maintenue à 20€ et 5€ pour les étudiants ou chômeurs.
Des fiches d'inscription ont été réalisées pour cette année 2018.

- Événements de l’année 2018 / participation de l'association :
Nuit du jeu (2018) est prévue en novembre mais cela reste encore à organiser.
Boutique : Le jeu facétieux
Salon du Maquettisme (2019) : c’est dans 2 ans donc on a plus de temps pour préparer mais il ne faut pas manquer l’occasion. La dernière fois, pas moins de 150 cartes de visite ont été distribuées !
Salon Toys Normandy (10/11 mars 2018 à Cherbourg), réponse à donner à Brice Suzanne le président de l'association Aldyce. Il faut donner une réponse rapidement mais la datge tombe mal pour notre association qui a, par ailleurs, déjà prévue des évènements ce weekend-là.

- Ouverture de la salle de Virandeville :
Clés / Dates/ soirées
Vu avec la mairie : la salle nous est réservée par défaut tous les vendredi et samedi soir de l'année. Donc sauf cas exceptionnel ce sera plus pratique pour la gestion des réservations.

- Achats :
Tapis : deux commandés pour 164,40€ en cours de livraison.
Commandes groupées : Bustes de LeBen miniatures avec Volvic et JC
Aimants avec Freddy

- Partenariat avec la boutique "Le jeu facétieux" :
Décors offerts, en contrepartie, il faut peindre ceux de la boutique.
Prêt de décors envisagé pour la boutique lors de nos événements.
Animations peinture / Animations jeux de plateau
Participations aux tournois
Affiche pour infos

- Concours interne de peinture :
Sur les supports : Barricades, Forêts
Finir la team orcs de BloodBowl, pour les nouveaux

- Décors du club :
Décors offerts (photos du lot et de chacune des box. La liste est à faire).
JC s’occupe d’animer le groupe de peinture des décors offerts par la boutique.

- Questions diverses :
Création d’un email pour le club et d’un compte Paypal.
Récupération des identifiants et du mot de passe du compte facebook de l’association à effectuer par Yanhammer.

- Renouvellement du bureau :
Pour le moment les membres du bureau restent inchangés.
Des Lutins sans bières, c'est comme un noël sans cadeaux... c'est triste à voir !
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Re: Assemblée générale n°3

Message par YannHammer » mer. 7 févr. 2018 20:15

krokro50 a écrit :Compte-rendu de l’AG n°3 (26/01/2018)

- Questions diverses :
Création d’un email pour le club et d’un compte Paypal.
Récupération des identifiants et du mot de passe du compte facebook de l’association à effectuer par Yanhammer.
.
J'ai récupérer les identifiants pour le compte facebook et la boite mail. Pour les obtenir, prenez contact avec le président Grimm.

Rappel : Le compte facebook "Michel Cotentin" est une passerelle pour ceux qui souhaiterai administrer la page facebook sans utiliser leur compte facebook personnel. Et j'entends par "administer" poser des photos, de articles... etc etc.
Plus y'a de lutins...euh moins y'a d'Hydromel ? après c'est à l'appréciation de tout à chacun...


AoS - Des branches et des kailloux
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