[AG] 19/01/2020

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krokro50
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[AG] 19/01/2020

Message par krokro50 »

Compte-rendu de l’AG n°5 (19/01/2020)

Liste des membres présents à l’AG :

Membre du bureau :
Président : Grimm (Christopher)
Vice-président : Wagel (Matthieu)
Trésorier : Yannhammer (Yannick)

Membre :
Garagrim (Douglas)
Jean-Christophe (Jean-Christophe)
Bona
Chico (Alexandre)
Celaruine (Aurélien)
Altarais (Johann)

L'ordre du jour :
1/ Ouverture
Accueil sympathique à coup de galettes des rois et de boissons.

2/ Approbation du précédent compte-rendu d’Assemblée générale
Le précédent compte-rendu a été synthétisé et relu rapidement, puis approuvé par l’assemblée (12 votes permettant de valider le compte rendu).

3/ Bilan de l'année écoulée (Approbation du rapport moral)
Nuit du jeu (2019) : participations des Lutins – en retour d’expérience, il est souhaitable de privilégier des jeux de petits formats (X-Wing, 40K Kill Team, Blood Bowl,….) pour plus d’accessibilité aux novices souhaitant découvrir l’univers des jeux.
Les décors du magasin « Le Jeu Facécieux » ont été rendu au gérant – plus aucun décors en possession de l’assocation.
Tournois W40K Kill Team organisé en octobre 2019 – bilan positif pour reconduction d’un autre tournois en 2020.
Tournoi escarmouche AOS non-organisé.
Création d’un mail de l’association.

4/ Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 19/01/2020
L’association n’est pas en déficit. Bilan positif.
Pour plus de détails, demander des informations complémentaires au trésorier.

5/ Événements de l’année 2020 / participation de l'association
Participations des Lutins à la « Nuit du Jeu » et au « Salon maquettiste » (pour ce dernier, Jean-Christophe ouvrira un post sur le forum).
Tournois AoS du mois de février (22 et 23) à la salle des fêtes de Virandeville: non-payant / libre ouverture sur une ou deux journée (les deux jours ne sont pas imposés – ce week end est surtout là pour un entraînement pour l’Inter-Région); Peinture non-obligatoire. La salle reste ouverte pour d’autres jeux.
Inter-Région AoS au mois de Mai.
Repas commune pour l’association le Dimanche 14 Juin.

6/ Résultats des votes sur le budget prévisionnel
- Achat d’un panneau publicitaire de type banderole sur trépied pour publicité lors des événements – recherche en cours pour création du logo.
- Entreprise de Virdandeville pour les polo de l’association – l’association prendra en charge les frais liés à la retouche du logo par l’entreprise (l’achat des polo restant à charge de chaque membre des Lutins).
- Achat de matériel pour les sessions de peinture – à l’étude.
- Achat d’objectifs AoS pour l’assocation – validé / quantité à définir.

7/ Fixation du montant de la cotisation
La cotisation est maintenue à 20€ et 5€ pour les étudiants ou chômeurs.

8 / Membre des bureaux
- Création d’un membre de bureau « Communication » représenté par Alexandre (Chico).
- Maintien des autres membres du bureau

9/ Questions diverses
- Proposition de créer un Tournois 2021 W40 Kill Team ouvert à l’extérieur (pour 40 à 60 personnes) qui sera reconduit de façon périodique (à définir). Nécessite la création d’au mois 20 tables de jeu – sujet à traiter.
- Recherche possible d’une nouvelle salle sur CHERBOURG EN COTENTIN pour permettre d’attirer les joueurs/joueuses dans l’association.
- Création d’un compte paypal au nom de l’association à l’étude.
- Matériel pour sécuriser l’armoire acheté ; prévoir mise en place.
- Proposition de disposer de table de jeu dans la salle (table en bois, avec texture et vitrification à la bombe).
- Demande de subvention réalisée par Alexandre (Chico) ; en attente de retour.
Des Lutins sans bières, c'est comme un noël sans cadeaux... c'est triste à voir !
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krokro50
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Re: Assemblée générale n°5

Message par krokro50 »

Merci à Wagel pour la rédaction de ce compte-rendu d'AG !
Des Lutins sans bières, c'est comme un noël sans cadeaux... c'est triste à voir !
nox
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Re: Assemblée générale n°5

Message par nox »

Super taf ! :super: oui c'était une super assemblée générale

En ce qui concerne la recherche de subvention, c'est bien compliquée en France dès qu'il s'agit d'argent...du coup avc l'aide d'un artiste peintre pro ''red-squig'' un nouveau statut a été rédigé pour coller au maximum avec cette démarche, en appuyant sur le thème des arts plastiques et en .insistant sur le côté formation, partage de connaissances....

Comme je l'ai expliqué a Christopher et Alexandre si on demande des aides et que l'on petexte le fait qu'il auront des aides séduction fiscale et qu'ils en on pas il peuvent ce retourné contre nous attaqué en justice😱...pas cool bois devons a tout pris évité cela.

Les documents sont dans les mains de Christopher il lui reste a complété et le faire signer au bureau. Comme a suggéré aussi Alexandre le faire validé au finances publiques histoire d'être sur a 100% et d'avoir avec le retour du formulaire un papiers officiels pour notre défense.

Je ne remercierais jamais assez '' Red-squig'' pour toutes les informations qu'il m'a donné afin d'être au plus clair avec les lois françaises et ainsi éviter tout souci.
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Chico
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Re: Assemblée générale n°5

Message par Chico »

Merci Nox pour ton travail ! Merci aussi à johann de nous avoir alerté sur ce point lors de L'AG.
Bref super asso, les gens sont bien motivés !

Du coup, dans un premier temps nous allons demander aux impôts (formulaire en cours de rédaction) puis changer les statuts si il le faut (selon la réponse des impôts). Ayant eu la personne qui va instruire le dossier, il m'a bien expliqué la démarche.

Dès lors qu'on a la réponse des impôts, nous pourrons déclencher les demandes de subventions et se sera à vous tous de travailler :super:
AOS: Seraphon / Ogor Mawtribes / Idoneth
Warcry: Splinterd Fang / Gloomspite
Kill Team: Orks
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