[AG] 19/01/2020
Posté : mer. 29 janv. 2020 20:59
Compte-rendu de l’AG n°5 (19/01/2020)
Liste des membres présents à l’AG :
Membre du bureau :
Président : Grimm (Christopher)
Vice-président : Wagel (Matthieu)
Trésorier : Yannhammer (Yannick)
Membre :
Garagrim (Douglas)
Jean-Christophe (Jean-Christophe)
Bona
Chico (Alexandre)
Celaruine (Aurélien)
Altarais (Johann)
L'ordre du jour :
1/ Ouverture
Accueil sympathique à coup de galettes des rois et de boissons.
2/ Approbation du précédent compte-rendu d’Assemblée générale
Le précédent compte-rendu a été synthétisé et relu rapidement, puis approuvé par l’assemblée (12 votes permettant de valider le compte rendu).
3/ Bilan de l'année écoulée (Approbation du rapport moral)
Nuit du jeu (2019) : participations des Lutins – en retour d’expérience, il est souhaitable de privilégier des jeux de petits formats (X-Wing, 40K Kill Team, Blood Bowl,….) pour plus d’accessibilité aux novices souhaitant découvrir l’univers des jeux.
Les décors du magasin « Le Jeu Facécieux » ont été rendu au gérant – plus aucun décors en possession de l’assocation.
Tournois W40K Kill Team organisé en octobre 2019 – bilan positif pour reconduction d’un autre tournois en 2020.
Tournoi escarmouche AOS non-organisé.
Création d’un mail de l’association.
4/ Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 19/01/2020
L’association n’est pas en déficit. Bilan positif.
Pour plus de détails, demander des informations complémentaires au trésorier.
5/ Événements de l’année 2020 / participation de l'association
Participations des Lutins à la « Nuit du Jeu » et au « Salon maquettiste » (pour ce dernier, Jean-Christophe ouvrira un post sur le forum).
Tournois AoS du mois de février (22 et 23) à la salle des fêtes de Virandeville: non-payant / libre ouverture sur une ou deux journée (les deux jours ne sont pas imposés – ce week end est surtout là pour un entraînement pour l’Inter-Région); Peinture non-obligatoire. La salle reste ouverte pour d’autres jeux.
Inter-Région AoS au mois de Mai.
Repas commune pour l’association le Dimanche 14 Juin.
6/ Résultats des votes sur le budget prévisionnel
- Achat d’un panneau publicitaire de type banderole sur trépied pour publicité lors des événements – recherche en cours pour création du logo.
- Entreprise de Virdandeville pour les polo de l’association – l’association prendra en charge les frais liés à la retouche du logo par l’entreprise (l’achat des polo restant à charge de chaque membre des Lutins).
- Achat de matériel pour les sessions de peinture – à l’étude.
- Achat d’objectifs AoS pour l’assocation – validé / quantité à définir.
7/ Fixation du montant de la cotisation
La cotisation est maintenue à 20€ et 5€ pour les étudiants ou chômeurs.
8 / Membre des bureaux
- Création d’un membre de bureau « Communication » représenté par Alexandre (Chico).
- Maintien des autres membres du bureau
9/ Questions diverses
- Proposition de créer un Tournois 2021 W40 Kill Team ouvert à l’extérieur (pour 40 à 60 personnes) qui sera reconduit de façon périodique (à définir). Nécessite la création d’au mois 20 tables de jeu – sujet à traiter.
- Recherche possible d’une nouvelle salle sur CHERBOURG EN COTENTIN pour permettre d’attirer les joueurs/joueuses dans l’association.
- Création d’un compte paypal au nom de l’association à l’étude.
- Matériel pour sécuriser l’armoire acheté ; prévoir mise en place.
- Proposition de disposer de table de jeu dans la salle (table en bois, avec texture et vitrification à la bombe).
- Demande de subvention réalisée par Alexandre (Chico) ; en attente de retour.
Liste des membres présents à l’AG :
Membre du bureau :
Président : Grimm (Christopher)
Vice-président : Wagel (Matthieu)
Trésorier : Yannhammer (Yannick)
Membre :
Garagrim (Douglas)
Jean-Christophe (Jean-Christophe)
Bona
Chico (Alexandre)
Celaruine (Aurélien)
Altarais (Johann)
L'ordre du jour :
1/ Ouverture
Accueil sympathique à coup de galettes des rois et de boissons.
2/ Approbation du précédent compte-rendu d’Assemblée générale
Le précédent compte-rendu a été synthétisé et relu rapidement, puis approuvé par l’assemblée (12 votes permettant de valider le compte rendu).
3/ Bilan de l'année écoulée (Approbation du rapport moral)
Nuit du jeu (2019) : participations des Lutins – en retour d’expérience, il est souhaitable de privilégier des jeux de petits formats (X-Wing, 40K Kill Team, Blood Bowl,….) pour plus d’accessibilité aux novices souhaitant découvrir l’univers des jeux.
Les décors du magasin « Le Jeu Facécieux » ont été rendu au gérant – plus aucun décors en possession de l’assocation.
Tournois W40K Kill Team organisé en octobre 2019 – bilan positif pour reconduction d’un autre tournois en 2020.
Tournoi escarmouche AOS non-organisé.
Création d’un mail de l’association.
4/ Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 19/01/2020
L’association n’est pas en déficit. Bilan positif.
Pour plus de détails, demander des informations complémentaires au trésorier.
5/ Événements de l’année 2020 / participation de l'association
Participations des Lutins à la « Nuit du Jeu » et au « Salon maquettiste » (pour ce dernier, Jean-Christophe ouvrira un post sur le forum).
Tournois AoS du mois de février (22 et 23) à la salle des fêtes de Virandeville: non-payant / libre ouverture sur une ou deux journée (les deux jours ne sont pas imposés – ce week end est surtout là pour un entraînement pour l’Inter-Région); Peinture non-obligatoire. La salle reste ouverte pour d’autres jeux.
Inter-Région AoS au mois de Mai.
Repas commune pour l’association le Dimanche 14 Juin.
6/ Résultats des votes sur le budget prévisionnel
- Achat d’un panneau publicitaire de type banderole sur trépied pour publicité lors des événements – recherche en cours pour création du logo.
- Entreprise de Virdandeville pour les polo de l’association – l’association prendra en charge les frais liés à la retouche du logo par l’entreprise (l’achat des polo restant à charge de chaque membre des Lutins).
- Achat de matériel pour les sessions de peinture – à l’étude.
- Achat d’objectifs AoS pour l’assocation – validé / quantité à définir.
7/ Fixation du montant de la cotisation
La cotisation est maintenue à 20€ et 5€ pour les étudiants ou chômeurs.
8 / Membre des bureaux
- Création d’un membre de bureau « Communication » représenté par Alexandre (Chico).
- Maintien des autres membres du bureau
9/ Questions diverses
- Proposition de créer un Tournois 2021 W40 Kill Team ouvert à l’extérieur (pour 40 à 60 personnes) qui sera reconduit de façon périodique (à définir). Nécessite la création d’au mois 20 tables de jeu – sujet à traiter.
- Recherche possible d’une nouvelle salle sur CHERBOURG EN COTENTIN pour permettre d’attirer les joueurs/joueuses dans l’association.
- Création d’un compte paypal au nom de l’association à l’étude.
- Matériel pour sécuriser l’armoire acheté ; prévoir mise en place.
- Proposition de disposer de table de jeu dans la salle (table en bois, avec texture et vitrification à la bombe).
- Demande de subvention réalisée par Alexandre (Chico) ; en attente de retour.