Forum des Associations Cherbourg 5 Septembre
Posté : ven. 28 août 2020 22:21
Chapeauteur "CHICO"
Bonjour à tous les Lutins,
Merci d'indiquer si vous voulez venir tenir le stand de l'association et/ou participer à la mise en place du stand.
L'idée est d'être plusieurs membres disponible sur la journée pour faire un "planning" pour faire un roulement et que se ne soit pas les mêmes qui reste toute la journée sur le stand.
Nous sommes invités par la mairie de Cherbourg pour tenir un stand (le numéro 30) au forum des associations qui se déroulera le 5 Septembre à la cité de la mer. Voila ci dessous les modalités de participations envoyées par la mairie:
"Ce qui change cette année
- 2 bénévoles ou salariés maxi par activité ou association
- port du masque obligatoire sur toute la durée
- désinfection des points de contact (tables, chaises...)
- pas de nappage des tables
- stylo individuel
- entrée et sortie distinctes
- sens de la visite fléché
- pas de petit-déjeuner : néanmoins café et viennoiseries seront servis.
- aucune démonstration ou animation autorisée.
Montage des stands
Dans toute la mesure du possible, installation le vendredi après-midi 4 septembre. La grand halle
sera ouverte de 14h00 à 19h00. Au plus tard, les stands doivent être montés avant 8h30 le samedi
matin (ouverture à 7h30)
Horaires d’ouverture du forum
Le forum sera ouvert au public de 10h à 17h.
Petit déjeuner
Comme chaque année, un petit déjeuner est offert aux bénévoles des associations à la suite du
discours de Mr le Maire. En raison des mesures sanitaires, l’organisation est quelque peu modifiée (voir ci-joint)
"
Du coup, nous allons monter un stand avec (mes idées pour le moment):
- des affiches qui sont déjà imprimées (Merci à Léo et Yannick pour la création des affiches)
- des Flyers à donner au personnes intéressés pour avoir toutes les infos de l'asso
- une vitrine avec des figurines d'exposition / + peinture / Grappe et pinceau. L'objectif est de montrer d'où on commence et où on arrive (on cherche des belles figurines).
- Une table d'exposition (Kill team ou Warcry) pour une expo d'un jeux (plateau warcry et ses décors dans l'armoire de Virandeville). Nous pouvons aussi mettre le plateau Underworld de l'asso.
- Un ordi relié à internet qui tournera en boucle sur les vidéo FWS (un PC à fournir pour la journée ou chacun ramène son PC au fur et à mesure?)
- Un panneau sera affiché avec les articles de presse (je m'occupe de le faire cette semaine)
Au dernières nouvelles les volontaires étaient:
Chipper
Irases
Celaruine
Chico
Yannhammer
Chefen
Prêt de figurines:
Nox Ogres
Yannhammer
Irases 2 grosses figs AOS
Peinture + matos +grappe Chico
Exposition des décors pour expliquer le projet:
Merci à grimm et Douglas pour leur taff
Yannhammer ramène un troll thème feu
Albert troll thème glace
Jeux exposés:
Warcry ( boîte et décors de l'asso, bande splintered fang de Chico + bande de Yannhammer ) ok
Xwing (chico pour des vaisseaux et jeton) manque un tapis (bona?)
Underworld (boîte de base de l'asso) manque 2 bandes
Topette !
Bonjour à tous les Lutins,
Merci d'indiquer si vous voulez venir tenir le stand de l'association et/ou participer à la mise en place du stand.
L'idée est d'être plusieurs membres disponible sur la journée pour faire un "planning" pour faire un roulement et que se ne soit pas les mêmes qui reste toute la journée sur le stand.
Nous sommes invités par la mairie de Cherbourg pour tenir un stand (le numéro 30) au forum des associations qui se déroulera le 5 Septembre à la cité de la mer. Voila ci dessous les modalités de participations envoyées par la mairie:
"Ce qui change cette année
- 2 bénévoles ou salariés maxi par activité ou association
- port du masque obligatoire sur toute la durée
- désinfection des points de contact (tables, chaises...)
- pas de nappage des tables
- stylo individuel
- entrée et sortie distinctes
- sens de la visite fléché
- pas de petit-déjeuner : néanmoins café et viennoiseries seront servis.
- aucune démonstration ou animation autorisée.
Montage des stands
Dans toute la mesure du possible, installation le vendredi après-midi 4 septembre. La grand halle
sera ouverte de 14h00 à 19h00. Au plus tard, les stands doivent être montés avant 8h30 le samedi
matin (ouverture à 7h30)
Horaires d’ouverture du forum
Le forum sera ouvert au public de 10h à 17h.
Petit déjeuner
Comme chaque année, un petit déjeuner est offert aux bénévoles des associations à la suite du
discours de Mr le Maire. En raison des mesures sanitaires, l’organisation est quelque peu modifiée (voir ci-joint)
"
Du coup, nous allons monter un stand avec (mes idées pour le moment):
- des affiches qui sont déjà imprimées (Merci à Léo et Yannick pour la création des affiches)
- des Flyers à donner au personnes intéressés pour avoir toutes les infos de l'asso
- une vitrine avec des figurines d'exposition / + peinture / Grappe et pinceau. L'objectif est de montrer d'où on commence et où on arrive (on cherche des belles figurines).
- Une table d'exposition (Kill team ou Warcry) pour une expo d'un jeux (plateau warcry et ses décors dans l'armoire de Virandeville). Nous pouvons aussi mettre le plateau Underworld de l'asso.
- Un ordi relié à internet qui tournera en boucle sur les vidéo FWS (un PC à fournir pour la journée ou chacun ramène son PC au fur et à mesure?)
- Un panneau sera affiché avec les articles de presse (je m'occupe de le faire cette semaine)
Au dernières nouvelles les volontaires étaient:
Chipper
Irases
Celaruine
Chico
Yannhammer
Chefen
Prêt de figurines:
Nox Ogres
Yannhammer
Irases 2 grosses figs AOS
Peinture + matos +grappe Chico
Exposition des décors pour expliquer le projet:
Merci à grimm et Douglas pour leur taff
Yannhammer ramène un troll thème feu
Albert troll thème glace
Jeux exposés:
Warcry ( boîte et décors de l'asso, bande splintered fang de Chico + bande de Yannhammer ) ok
Xwing (chico pour des vaisseaux et jeton) manque un tapis (bona?)
Underworld (boîte de base de l'asso) manque 2 bandes
Topette !
