Hébergements

[Grimm]

Assurance (en attente de la réponse des jeux plein la manche)
Réservation des hébergements

[Chico]

J'ai relancé l'autre lieux à cherbourg à l'ancien hopital des armée. Nous avions visité la partie hébérgement et c'est top ! J'attend la réponse.

[Chico]

Suite au RDV d'aujourd'hui avec l'autre lieu.

Hébergement
- Le tarif par chambre est de 29€ HT pour une personne + 5€/personne supp dans la chambre. Drap, oreillers, serviettes fournis.
- Pour réserver, c'est à nous de le faire. Puis de gérer les réservations auprès des participants. Ils nous feront une facture à la fin. En cas de problème, c'est l'assurance des occupants qui rentre en jeu. Pour le moment une option est mise et si ils ont une autre demande pour cette date, ils nous appellent. C'est donc possible de facturer plus aux participants si l'ont veut gagner dessus...
- Remise des clés. C'est des cartes magnétiques, elles nous seront remise le vendredi, à nous de donner les clés après 18h (heure de fermeture des bureaux). A nous d'organiser qui dort où et de donner la carte qui va bien.
- Pour rappel, l'hébergement s'organise en plusieurs blocs. Chaque bloc regroupe plusieurs chambres et une partie commune. Les accès aux parties communes sont autorisées avec le port du masque obligatoire et du gel est disposé à l'entrée des blocs.

- La soirée du Samedi
ils sont complètement ok pour la faire dans le foyer (salle annexe aux bloc hébérgements). Le bar sera géré par eux (tarif, service etc). A nous de faire venir un food truck si on le souhaite. Ils installeront les tables pour que les gens puissent manger dans le foyer. Ils peuvent fournir la vaisselle. Cependant, on devra payer le service de nettoyage et la loc de la vaisselle qui leur manque. Selon le prix, a voir pour mettre ça en plus sur le prix du repas (a voir avec le food truck)
Il est possible d'installer un vidéo projecteur (ils peuvent fournir)

Les questions en attentent de réponse:
Avec les mesures covid, peuvent-ils accueillir plus de 1 pers par chambre ?
Combien de personne peuvent-ils donc accueillir au total ?
Combien coute le forfait nettoyage de la vaisselle ?
Combien de vaisselle il manque ?
Combien de places assises peuvent-ils installer dans le foyer en respectant les mesures covid ?